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【管理制度】荊門市漳河新區漳富投資發展有限公司公文管理制度

發布時間:2017年08月21日 瀏覽總數:

公文管理制度


為規范公文管理,加快公文傳閱,處理速度,防止泄密、失密現象的發生,現制定公文管理規定如下:

第一條  公文的簽發

凡是以公司名義發出的文件,均由公司主要負責人簽發;黨委文件由黨委書記簽發。

第二條  辦文程序

(一)辦文程序為:擬稿、會簽、核稿、審批、簽發、打印、核對、分發、存檔。

(二)公司發文由各職能部室負責起草,注明起草年月日,擬稿部室負責人核稿簽字。以行政、黨委名義印發的文件一律經辦公室核稿后統一編號,呈領導審批簽發。打印出來的文件由擬稿人核對,上報的公文由辦公室復核后分發,所發文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。

(三)公司所有對外發文應登記,由辦公室文書處理人員填寫《發文登記表》;收文由辦公室文書處理人員填寫《收文登記表》。

(四)公司與有關部門聯合發文,由經辦部門起草,辦公室核稿后呈領導簽發、編號登記。打印出來的文件由擬稿人核對,上報的公文由辦公室復核后分發,所發文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。

第三條  公文收發、傳閱

(一)辦公室指定專人負責文件的收、發、編號、登記、傳遞、歸檔保管工作,各項工作具體要求是:

分類:應按文件的內容分類,填寫《收文處理簽》(附件4)和《發文處理簽》(附件5)后送公司領導閱。

編號、登記:一般按文件的密級和已有的編號登記。


傳遞:文件一般先遞送公司領導,公司領導對于送閱的文件必須盡快閱批,后遞送有關業務部室。領導和部室不得抽走文件。遇特殊情況或急辦件,可直接先送有關部室或相關的公司領導,送閱文件者均不能壓拖文件,做到當日送急件,當日轉簽。轉簽要根據文件內容及時送相關部門辦理。

歸檔、保管:按國家現行文件管理規定執行。

(二)辦公室文書處理人員負責對文件的傳閱進行跟蹤管理,準確掌握文件流向。

(三)在文件傳遞過程中應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶出公司,未經許可不得復印、摘抄或借他人閱看。傳閱人和辦理人應妥善保管文件,不得遺失、污損、差頁。文件在各部室的傳閱時間不得超過24小時。

(四)對領導批示要求辦理的文件,承辦人或承辦部室應抓緊落實,在要求時間內辦結。辦公室負責督促,并通報工作情況。

(五)傳閱完畢或辦理完畢的文件,文書處理人員應及時收回歸檔。涉及部室業務的文件,由該部室復印留底。

第四條  辦文中注意事項

(一)起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關規定,力求內容確實、觀點明確、用詞簡煉、標點正確。

(二)請示的事項,應“一文一事”,明確提出自己的建議和意見,對某些意見不一致的問題,應如實反映,便于上級機關審定。上級的文件或呈批件,上級機關批示或批文后的工作,由經辦部門負責聯系并送公司領導閱后存檔。

(三)公文辦理完畢后,承辦人員應根據文書立卷要求,把公文原稿和有關材料整理好,交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文件,傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。

(四)精簡文件,提高辦文質量和效率,要嚴格控制發文范圍和發文數量,可發可不發的文件,堅決不發;能用電話或當面商談解決的問題,不要行文;該發的文件,應盡量事先商定,取得一致意見,加快辦文速度。
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